تطورت مبادرات الرعاية المؤسسية بشكل كبير في السنوات الأخيرة وأصبحت تندرج بشكل متزايد في سياسات المسؤولية الاجتماعية للشركات المنظمة. وفقًا لمقياس الرعاية المؤسسية Admical 2024، يعلن 37٪ من الموظفين اليوم أنهم يشعرون بالانخراط في الرعاية المؤسسية لشركاتهم، وهو رقم في ارتفاع مقارنة بالطبعات السابقة.
ومع ذلك، لا تزال هذه الديناميكية قابلة للتحسين. في العديد من المؤسسات، لا تزال برامج الرعاية الخيرية تدار بشكل مركزي، مع مشاركة محدودة من الموظفين في اختيار القضايا التي يتم دعمها. قد يؤدي هذا البعد إلى إعاقة تبني الفرق لبرامج الرعاية الخيرية، على الرغم من الرغبة المتزايدة للشركات في تعزيز التزامها المجتمعي.
يندرج الرعاية التشاركية بشكل دقيق في منطق التطور هذا. باعتبارها تطبيقاً عملياً لسياسة المسؤولية الاجتماعية للشركات، تهدف الرعاية التشاركية إلى إشراك الموظفين بشكل أكبر في القرارات المتعلقة بالرعاية، من خلال السماح لهم باقتراح المشاريع التي سيتم دعمها واختيارها. يشجع هذا النهج على مشاركة الفرق بشكل أكثر مباشرة في الأنشطة التضامنية، مع الاندماج بشكل كامل في إطار الرعاية المؤسسية.
كما تحتفظ الشركة بالإطار الضريبي للرعاية، مع تخفيض ضريبي يصل إلى 60٪، وفقًا للتشريعات السارية. ويمكن أن يساهم هذا النهج في تعزيز التزام الموظفين مع تسهيل متابعة الإجراءات المتخذة ووضوحها.
تساعد منصات مثل MecenUS الشركات في تنفيذ برامج الرعاية التشاركية هذه، من خلال تنظيم المساهمات وضمان وجود إطار عمل واضح ومتوافق.
الرعاية التشاركية: التعريف والطريقة
ما الذي يغيره التبرع التشاركي
الرعاية التشاركية تغير المنطق التقليدي للتبرعات المؤسسية. في هذا النموذج، تحدد الإدارة الإطار والأولويات، مع إشراك الموظفين في اختيار القضايا التي سيتم دعمها. يمكن للموظفين اقتراح مشاريع والمشاركة في الاختيار، بينما تتحقق الشركة من توافقها مع قيمها وتموّل المبادرات المختارة.
يندرج هذا النظام في الإطار القانوني لرعاية الشركات. وهو يتوافق بشكل خاص مع المادة 238 مكرر من القانون العام للضرائب، وتستفيد التبرعات المقدمة من نفس التخفيضات الضريبية التي تستفيد منها الرعاية التقليدية، دون أي تغيير في النظام المطبق.
العمل في 4 خطوات
الخطوة 1: تحديد الإطار
تحدد الشركة ميزانيتها الإجمالية للرعاية وتحدد قطاعاتها ذات الأولوية (الاجتماعية، الثقافية، البيئية، التعليمية، البحثية، الصحية، الرياضية، إلخ). يضمن هذا الإطار اتساق نظام الرعاية مع الاستراتيجية الشاملة للمسؤولية الاجتماعية للشركات.
الخطوة 2: البحث عن المشاريع
يمكن للموظفين اقتراح مؤسسات مؤهلة للحصول على الرعاية، مثل الجمعيات والمؤسسات أو بعض السلطات المحلية، التي يرغبون في دعمها. تسهل بعض المنصات، مثل MecenUS، هذه العملية من خلال توفير مشاريع تدعمها مؤسسات تم اختيارها مسبقًا وفقًا لمعايير الأهلية للحصول على الرعاية.
الخطوة 3: التصويت الجماعي
يشارك الموظفون في تصويت لاختيار المؤسسات المؤهلة للحصول على الرعاية، وفقًا للشروط التي تحددها الشركة. يمكن أن تشجع هذه المرحلة التبادل وتقوي مشاركة الفرق في الأنشطة الخيرية.
الخطوة 4: التمويل والتواصل
تقوم الشركة بتحويل التبرعات إلى المؤسسات المؤهلة المختارة وتتابع استخدام الأموال. يتم إطلاع الموظفين على الإجراءات المتخذة وأنشطة الجمعيات المستفيدة، بهدف دعم عمل المؤسسات ومهمتها العامة.
لماذا اعتماد الرعاية التشاركية
تعزيز التزام الموظفين
من خلال إشراك الموظفين في اختيار المؤسسات التي يتم دعمها في إطار الرعاية، تشجع الرعاية التشاركية على المشاركة بشكل أكثر مباشرة في الأنشطة الخيرية للشركة.
يُعد هذا النظام أداة تشغيلية لسياسة المسؤولية الاجتماعية للشركات، ويتيح للموظفين الشعور بأنهم أكثر استماعًا واهتمامًا، مما قد يشجعهم على المشاركة في الأنشطة الخيرية التي تنظمها الشركة.
يساهم هذا النهج في تغيير النظرة إلى المسؤولية الاجتماعية للشركات، وجعلها أقرب إلى الاهتمامات الملموسة للفرق. وبذلك يمكن للموظفين أن يصبحوا وسيلة طبيعية لنقل المبادرات التضامنية التي تضطلع بها الشركة.
علامة تجارية مرموقة
أصبح الالتزام الاجتماعي اليوم أحد معايير الجاذبية بالنسبة للعديد من المرشحين. وفقًا لدراسة أجرتها Cone Communications (2023)، تقول غالبية المرشحين إنهم يولون أهمية لالتزام الشركات بالقضايا الاجتماعية والبيئية.
من خلال إشراك الموظفين في أنشطتها الخيرية، يمكن للشركة تعزيز الشعور بالفخر والانتماء، مع إعطاء مزيد من الظهور لالتزاماتها تجاه أصحاب المصلحة.
تأثير اجتماعي أكثر وضوحًا
يتيح الرعاية التشاركية دعم المؤسسات المؤهلة للحصول على الرعاية بما يتماشى مع اهتمامات ومقترحات الفرق. وتسهل هذه القرب متابعة الإجراءات التي تتخذها المؤسسات المدعومة وفهم أنشطتها بشكل أفضل، سواء بالنسبة للشركة أو للموظفين المعنيين.
تلقي ردود فعل منتظمة حول المشاريع المدعومة يمكن أن يشجع على المشاركة المستدامة، وفي بعض الحالات، يمكن أن يؤدي إلى التزامات إضافية، مثل العمل التطوعي.
مزايا ضريبية متطابقة
يندرج الرعاية التشاركية في إطار الرعاية المؤسسية التقليدية. وهي تمنح حق الحصول على خصم ضريبي بنسبة 60٪ من المبالغ المدفوعة، بحد أقصى 20000 يورو أو 0.5٪ من حجم الأعمال السنوي، وفقًا للمادة 238 مكرر من القانون العام للضرائب.
تظل التبرعات النقدية أو العينية أو المهارية مؤهلة، وتبقى الالتزامات الإعلانية دون تغيير، لا سيما عبر النموذج 2069-RCI.
الإطار الضريبي لرعاية الشركات يبقى دون تغيير
استمرار التخفيضات الضريبية
يمكن لأي شركة خاضعة لضريبة الشركات أو ضريبة الدخل اللجوء إلى الرعاية التشاركية. وتدخل هذه الرعاية في إطار الضرائب المفروضة على الرعاية المؤسسية التقليدية. تخضع التبرعات لخصم ضريبي بنسبة 60٪ من المبلغ المدفوع. بالنسبة للجزء من التبرعات الذي يتجاوز 2 مليون يورو، ترتفع النسبة إلى 40٪، وفقًا للمادة 238 مكرر من القانون العام للضرائب.
يطبق الحد الأقصى السنوي للخصم وفقًا للقواعد المعتادة، أي 20000 يورو أو 0.5٪ من إجمالي المبيعات قبل الضرائب، ويتم احتساب المبلغ الأعلى. عند تجاوز هذا الحد الأقصى، يمكن ترحيل الفائض إلى السنوات الخمس التالية.
مثال ملموس: يمكن لشركة متوسطة الحجم تحقق مبيعات بقيمة 8 ملايين يورو أن تخصم ما يصل إلى 40 ألف يورو من التبرعات (0.5٪ × 8 ملايين يورو)، وهو حد أقصى أعلى من الحد الأقصى البالغ 20 ألف يورو.
المنظمات المستفيدة المؤهلة
في إطار الرعاية التشاركية، يمكن للموظفين اقتراح واختيار القضايا التي يرغبون في دعمها، شريطة أن تكون المؤسسات مؤهلة للحصول على الرعاية.
يجب أن تكون هذه المؤسسات ذات طابع عام، وغير هادفة للربح، وتدار بشكل غير أناني، وألا تعود بالفائدة على دائرة محدودة، وأن تندرج ضمن المجالات المنصوص عليها في المادتين 200 و238 مكرر من القانون العام للضرائب.
تشمل المنظمات المؤهلة بشكل خاص الجمعيات المعترف بها كمنظمات ذات منفعة عامة، والمؤسسات ذات الاهتمام العام، والمؤسسات التعليمية غير الهادفة للربح، والمنظمات الثقافية والعلمية والإنسانية، بالإضافة إلى بعض المنظمات البيئية المعتمدة.
يمكن لمنصات متخصصة أن ترافق الشركات في هذه العملية من خلال المساهمة في التحقق من أهلية المنظمات المقترحة وهيكلة المشاريع المقدمة للموظفين.
التزامات الإبلاغ دون تغيير
تعلن الشركة عن تبرعاتها بنفس الشروط المطبقة على الرعاية التقليدية. وتملأ النموذج 2069-RCI عند تقديم إقرارها السنوي، وترفق ملحقًا يحدد هوية المستفيدين في حالة التبرعات التي تزيد قيمتها عن 10 آلاف يورو.
تصدر الجهات المستفيدة إيصالاً ضريبياً، عبر النموذج 2041-MEC-SD، يثبت صحة التبرعات التي تم تلقيها. تحتفظ الشركة بهذه المستندات لتقديمها في حالة إجراء أي تفتيش.
لا يؤدي الطابع التشاركي لهذا النظام إلى تغيير الإجراءات الإعلانية. يمكن لبعض المنصات أن تسهل تجميع الإيصالات الضريبية ومتابعة التبرعات، مما يساهم في تتبع الرعاية وإدارتها إدارياً.
تطبيق الرعاية التشاركية بشكل ملموس
حدد استراتيجيتك مسبقًا
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ميزانيتك الإجمالية للرعاية. يوصى بتقييم قدراتك المالية خلال السنة المالية وتحديد الحد الأقصى للخصم الضريبي الذي يمكن الاستفادة منه في إطار رعاية الشركات.
بعد ذلك، يجب تحديد مجالات التدخل الرئيسية. من الناحية العملية، فإن تحديد ثلاثة إلى خمسة قطاعات (مثل القطاع الاجتماعي والثقافي والصحي والبيئي والتعليمي) يتيح توجيه مقترحات الموظفين مع ضمان اتساقها مع قيم واستراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات.
أخيرًا، يجب تحديد أسلوب الحوكمة بوضوح. من الذي يقر أهلية المشاريع: لجنة المسؤولية الاجتماعية للشركات، الإدارة العامة، أم هيئة مخصصة؟ إن تحديد القواعد منذ البداية والإعلان عنها بشفافية يساهم في إرساء جو من الثقة والحد من سوء الفهم.
اختيار أداة النشر المناسبة
هناك عدة خيارات متاحة لتطبيق نظام الرعاية التشاركية. تختار بعض الشركات تطوير منصة داخلية، بينما تعتمد شركات أخرى على حلول خارجية متخصصة.
تقدم منصات مثل MecenUS أنظمة منظمة تسمح بإدراج مشاريع جمعيات تم اختيارها مسبقًا وفقًا لمعايير الأهلية للحصول على الرعاية. ويمكنها تسهيل تنظيم مراحل تقديم المقترحات والتصويت، فضلاً عن المتابعة الإدارية للتبرعات. وبذلك، يتوفر للموظفين مساحة مخصصة لاكتشاف المشاريع ذات الصلة بالتوجهات التي حددتها الشركة.
اللجوء إلى حل خارجي يمكن أن يوفر الوقت في الإدارة التشغيلية ويدعم الشركة في هيكلة النظام، مع المساهمة في الامتثال للإطار الضريبي والتنظيمي المعمول به.
تواصل مع فرقك وقم بتدريبها
يعتمد نجاح الرعاية التشاركية إلى حد كبير على التواصل الداخلي. من الضروري تقديم عرض واضح للبرنامج وأهدافه وكيفية عمله والجدول الزمني المرتبط به. يمكن أن تسهل الوسائل التعليمية البسيطة والأمثلة الملموسة الفهم والالتزام.
تنظيم جلسات تبادل الآراء، مثل جلسات الأسئلة والأجوبة، يتيح للموظفين فهم دورهم وطرق اختيار المشاريع بشكل أفضل. توضيح عملية اتخاذ القرار يساهم في تعزيز مصداقية النظام.
تختار بعض الشركات أيضًا تعيين مندوبين أو سفراء للمسؤولية الاجتماعية للشركات داخل فرق العمل. وتتمثل مهمتهم في نشر المعلومات والإجابة على الأسئلة وتشجيع المشاركة في البرنامج.
توجيه ومتابعة النظام
يعتمد توجيه الرعاية التشاركية على متابعة بعض المؤشرات الرئيسية، مثل معدل مشاركة الموظفين في التصويت، وعدد المشاريع المدعومة خلال العام، أو العناصر النوعية المتعلقة بالأنشطة التي تقوم بها الجمعيات المستفيدة.
يساهم التواصل المنتظم بشأن تقدم البرنامج والمشاريع المدعومة وردود فعل الجمعيات في الحفاظ على الالتزام على المدى الطويل. يمكن أن تعزز الشهادات أو الأمثلة الملموسة على الإجراءات الممولة من وضوح الإجراءات المتخذة.
أخيرًا، يتيح جمع آراء الموظفين بعد عدة أشهر من التنفيذ تحديد مجالات التحسين وتعديل النظام للحملات التالية.
إطلاق مبادرة رعاية جماعية
من أين نبدأ
يمكن أن يصبح الرعاية التشاركية جزءًا تدريجيًا من استراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات. لبدء هذه العملية، هناك بعض الخطوات الهيكلية التي تسمح بوضع إطار واضح.
الأول هو تقييم الوضع الحالي. يتعلق الأمر بإحصاء الأنشطة الخيرية القائمة بالفعل، وتقييم مستوى مشاركة الموظفين، وتحديد الآليات التي تعمل بشكل جيد أو، على العكس، تلك التي تواجه عقبات.
ثم يأتي تحديد الأهداف. قد ترغب الشركة في تعزيز التماسك الداخلي، أو تعزيز سياستها في مجال المسؤولية الاجتماعية للشركات، أو تحسين وضوح التزامها المجتمعي، أو زيادة تنظيم أنشطتها الخيرية. وتوجه هذه الأهداف خيارات التنظيم وطرق التنفيذ.
أخيرًا، غالبًا ما يكون من المناسب البدء بمشروع تجريبي، على نطاق محدود مثل قسم أو موقع أو كيان. تسمح هذه المرحلة التجريبية بمراقبة أداء النظام وتعديل بعض المعلمات قبل نشره على نطاق أوسع.
الموارد اللازمة لدعم هذه المبادرة
هناك حلول مختلفة يمكن أن تساعد الشركات في تنفيذ مشاريع رعاية تشاركية. توفر منصات متخصصة، مثل MecenUS، آليات منظمة تسمح بإدراج مشاريع جمعيات تم اختيارها مسبقًا وفقًا لمعايير الأهلية للحصول على الرعاية. ويمكن أن تسهل هذه المنصات تنظيم مراحل تقديم المقترحات والتصويت، بالإضافة إلى بعض الجوانب الإدارية ومتابعة الإجراءات المتخذة.
هناك جهات فاعلة أخرى تعمل في هذا السوق. يوصى بمقارنة الحلول المتاحة وفقًا لاحتياجات الشركة، مع إيلاء اهتمام خاص للامتثال الضريبي وجودة الدعم المقدم وسهولة استخدام الأدوات المتاحة للموظفين.
نهج متطور لخدمة الالتزام
يندرج الرعاية التشاركية في إطار تفكير أوسع نطاقاً حول التزام الموظفين ومكانة الأعمال التضامنية داخل الشركة. ومن خلال إشراك الفرق بشكل أكبر في اختيار القضايا التي يتم دعمها، يمكن أن تساهم الرعاية التشاركية في جعل نهج المسؤولية الاجتماعية للشركات أكثر وضوحاً وتشاركية.
تؤكد التجارب الملاحظة في بعض المؤسسات على أهمية المشاركة التدريجية للموظفين ووضع إطار واضح لضمان اتساق واستمرارية النظام. وكأي مبادرة في مجال المسؤولية الاجتماعية للشركات، من الأفضل تعديل نظام الرعاية التشاركية بمرور الوقت، وفقًا للتعليقات الداخلية وأولويات الشركة.
وبالتالي، فإن إنشاء نظام رعاية تشاركي يعتمد على التوازن بين الإطار الاستراتيجي ومشاركة الموظفين واحترام الإطار القانوني، في خدمة التزام اجتماعي منظم ومستدام.
حول الإطار القانوني
يقدم هذا المقال عرضًا عن الرعاية التشاركية في إطار الامتثال للقانون الضريبي الفرنسي. وتتماشى معدلات التخفيض الضريبي المذكورة، ولا سيما التخفيض بنسبة 60٪، مع أحكام المادة 238 مكرر من القانون العام للضرائب. يجب على الشركات التأكد من أهلية المنظمات المدعومة والامتثال لالتزامات الإقرار الضريبي. في حالة الشك، يوصى بالاتصال بمحاسب قانوني أو الإدارة الضريبية.
المصادر
بارومتر رعاية الشركات، Admical، 2024
المادة 238 مكرر من القانون العام للضرائب
دراسة Cone Communications حول الالتزام بالمسؤولية الاجتماعية للشركات، 2023
Service-Public.fr – رعاية الشركات
